Dostęp do zasobów archiwalnych
Informacja zawierająca podstawy prawne oraz zasady udostępniania zgromadzonego zasobu archiwalnego będącego w dyspozycji
Składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Jędrzejowie
· Szczegółowe zasady udostępniania zgromadzonego zasobu archiwalnego uregulowane są w:
1. Ustawie z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173),
2. Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 3 czerwca 2008 roku w sprawie sposobu
i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. 08.107.679),
3. Zarządzeniu Nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 roku w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego upoważnionych (Dz. Urz. MSWiA 08.9.42),
4. Zarządzeniu Nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 roku
w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej
w Policji (Dz. U. KGP Nr 16, poz. 95).
· Udostępnianie zgromadzonego zasobu może nastąpić do celów:
1. służbowych uprawnionym podmiotom,
2. naukowo-badawczych, publicystycznych i innych.
· Udostępnianie akt:
1. zawierających informacje niejawne - następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,
2. zawierających informacje publiczne – następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej,
3. zawierających dane osobowe - następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych,
4. operacyjnych - następuje zgodnie z przepisami regulującymi czynności operacyjno –rozpoznawcze i z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
· Akta znajdujące się w składnicy Komendy Powiatowej Policji w Jędrzejowie mogą być udostępnione do celów naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczpospolitej Polskiej i jej obywateli. Dokumentację udostępnia się, jeśli nie zawiera ona wiadomości stanowiących tajemnicę państwową lub służbową i nie wymaga ochrony przewidzianej przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r., o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631), a ich ujawnienie nie naraża na szkodę interesu Rzeczpospolitej Polskiej.
· Akta udostępnia się na podstawie pisemnego wniosku podmiotu zainteresowanego, który należy kierować na adres:
Komenda Powiatowa Policji w Jędrzejowie
ul. 11-Listopada 78
28-300
Jędrzejów
· Przedmiotowy wniosek podmiotu zainteresowanego winien zawierać następujące dane:
1. imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji
- jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,
2. nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały - jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej,
3. wskazanie materiałów lub szczegółowe określenie tematu,
4. określenie celu i proponowany sposób wykorzystania udostępnionych materiałów, w przypadku udostępnienia dla celów naukowo-badawczych zaświadczenie z uczelni.
· Udostępnianie akt stanowiących dokumentację niearchiwalną następuje poprzez:
1. umożliwienie podmiotom zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami,
2. przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie,
3. przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt,
· Udostępnianie akt stanowiących materiały archiwalne następuje poprzez:
1. umożliwienie zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami, w pomieszczeniach składnicy akt KPP Jędrzejów.
2. przekazywanie zainteresowanym informacji zawartych w materiałach archiwalnych w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytania albo w postaci reprodukcji materiałów.